Segretaria amministrativa
Napoli (NA)
Pubblicata il · assunzione diretta in azienda
Candidati in un minutoInformazioni sull'offerta
🗂️ Segretaria amministrativa – Inserimento Immediato | Napoli
HireFast, per conto di azienda attiva in ambito amministrativo con gestione immobili e pratiche di riconversione industriale, ricerca un Segretaria amministrativa per supporto operativo in ufficio.
La persona entrerà in una struttura snella e operativa, con contatto diretto con amministratore, consulenti e legali. Servono ordine, autonomia e capacità di gestire scadenze amministrative e pratiche legali con precisione.
🔥 Cosa farai
- Aprirai e smisterai PEC e mail di ufficio
- Terrà l'agenda legale e le scadenze amministrative
- Gestirai centralino, appuntamenti e contatti con legali e consulenti
- Userai Word ed Excel per documenti, archivi e scadenze
- Supporterai la gestione di utenze, pagamenti e documentazione corrente
- Utilizzerai la firma digitale per le attività di ufficio
✅ Requisiti obbligatori
- [OBBLIGATORIO] Esperienza pregressa come segretaria amministrativa o in ruolo d'ufficio coerente
- [OBBLIGATORIO] Ottimo uso di PEC e mail in autonomia
- [OBBLIGATORIO] Ottimo utilizzo di Word ed Excel a livello operativo
- [OBBLIGATORIO] Capacità di gestire centralino, appuntamenti e contatti con professionisti esterni
- [OBBLIGATORIO] Capacità di tenere agenda, scadenze e documenti in modo ordinato
- [OBBLIGATORIO] Presenza stabile in sede a Napoli
- [OBBLIGATORIO] Disponibilità a lavorare inizialmente part time con passaggio a full time
➕ Requisiti facoltativi
- [PREFERENZIALE] Esperienza in studio legale o da commercialista
- [PREFERENZIALE] Conoscenza di base di pratiche legali
- [PREFERENZIALE] Diploma o studi in ambito amministrativo
- [PREFERENZIALE] Familiarità con firma digitale e archiviazione documentale
🎯 Cosa offre l'azienda
- Contratto a tempo determinato con passaggio a tempo indeterminato
- Inserimento iniziale part time, poi full time 40 ore settimanali
- Retribuzione netta a partire da 1.400 € al mese
- Range indicativo fino a 1.500 € netti al mese
- Orario indicativo dal lunedì al venerdì, 9:30-17:30 o 18:00
- Sede a Napoli, facilmente raggiungibile con i mezzi
- Contesto piccolo, diretto e con affiancamento iniziale
🚀 Perché candidarsi
È un'opportunità concreta per chi cerca un ruolo stabile, con responsabilità reali e un percorso di crescita in un ufficio dove contano precisione e autonomia.
📩 Candidatura
Se ti riconosci nel profilo e vuoi candidarti, inviaci la tua candidatura. Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Competenze richieste
- Aprire e smistare PEC
- Aprire e smistare mail
- Individuare urgenze e scadenze
- Annotare termini e scadenze
- Aggiornare l'agenda dei consulenti
- Monitorare opposizioni, precetti, cartelle e messe in mora
- Rispondere al centralino
- Gestire appuntamenti
- Contattare legali e consulenti
- Usare Word in modo avanzato
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